Общероссийский рейтинг выставок Участвуют более 400 лучших выставок России
Expo

Положение об Общероссийском рейтинге выставок1

1. Цель рейтинга

Создание на территории Российской Федерации прозрачного, конкурентного, цивилизованного выставочного рынка путем предоставления его участникам объективной и достоверной информации о статистических показателях проводимых выставочных мероприятий.


2. Задачи рейтинга

2. 1. Предоставить организаторам выставок инструмент для разработки маркетинговых стратегий собственного развития и более точного позиционирования на рынке выставочных услуг, на основе независимой сравнительной оценки их мероприятий.

2. 2. Предоставить экспонентам и посетителям, отраслевым отечественным и зарубежным объединениям предпринимателей прозрачный и эффективный инструмент для выбора интересующих их выставочных мероприятий.

2. 3. Стимулировать выставочных организаторов к регулярному проведению независимого аудита выставочной статистики своих мероприятий, предоставляющего возможность широкого распространения достоверной информации о количественных и качественных характеристиках выставок.

2. 4. Стимулировать выставочных организаторов к повышению качества предоставляемых ими выставочных услуг.


3. Принципы и методика составления рейтинга

3. 1. Рейтинг формируется на основе статистических данных, проверенных и подтвержденных в ходе аудита выставочной статистики (далее – «аудит»)2, проводимого по правилам и под контролем Всемирной Ассоциации выставочной индустрии (UFI), Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров, Российского Союза выставок и ярмарок (РСВЯ)3.

3. 2. Рейтинг составляется в начале каждого календарного года. В него включаются все выставки, прошедшие аудит в прошлом и (или) позапрошлом году, то есть за два последних года.

3. 3. В случае серьезных изменений экономических условий, влияющих на основные показатели, по которым будет оцениваться каждая выставка, двухлетний интервал времени, указанный в п. 3.2. настоящего Положения, может быть изменен. Изменение интервала принимается совместным решением Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров и Общего собрания РСВЯ.

3. 4. В рейтинг включаются выставки, проведенные на территории Российской Федерации отечественными и иностранными компаниями.

3. 5. В рейтинг включаются специализированные выставки.4

3. 6. В случае если выставка прошла аудит своих статистических показателей в течение двухлетнего периода более одного раза, для включения в рейтинг берутся данные последней аудиторской проверки.

3. 7. В зависимости от тематической направленности, каждая выставка включается в тот или иной (один) тематический раздел рейтинга в соответствии с тематическим классификатором (Приложение N2).

3. 8. Определение тематики выставки осуществляется на основе информации о названии выставки, наименовании ее разделов, сведений из каталога, составе участников.

3. 9. Расстановка мест в рейтинге среди выставок производится отдельно в каждой тематике, по каждому из следующих параметров:

3.9.1. Количество уникальных посетителей – специалистов.
Определение параметра совпадает с текущими правилами прохождения статистического аудита5.

3.9.2. Площадь нетто
Определение параметра совпадает с текущими правилами прохождения статистического аудита.

3.9.3. Количество экспонентов
Определение параметра совпадает с текущими правилами прохождения статистического аудита.

3.9.4. Количество стран – участниц, количество зарубежных экспонентов
Определение параметров совпадает с текущими правилами прохождения статистического аудита.
При этом итоговое значение параметра 3.9.4 определяется следующим образом: Количество стран, участвующих в каждой выставке, умножается на весовой коэффициент 26, затем складывается с количеством зарубежных участников выставки.

3. 10. Рейтинг содержит два раздела:

  • Общероссийский рейтинг выставок, составляется по выставкам, проведенным на всей территории России.
  • Общероссийский региональный рейтинг, составляется по выставкам, проведенным в России, за исключением выставок, проведенных в г. Москве и Московской области.
  • Подразделом Общероссийского регионального рейтинга выставок является рейтинг выставок по федеральным округам РФ.

3. 11. Для более полного информирования посетителей и экспонентов в каждый тематический раздел рейтинга включается список выставок, которым не присвоены места, так как за два последних года статистические показатели этих мероприятий не подтверждены международным выставочным аудитом. Критериями включения выставок в данный список являются:

  • наличие у выставки на момент публикации рейтинга знака UFI;
  • наличие у выставки на момент публикации рейтинга знака РСВЯ;
  • наличие у выставки на момент публикации рейтинга поддержки ТПП РФ;
  • факт прохождения выставкой аудита статистических показателей в любой предыдущий интервал времени.                                

Выставки, указанные в п. 3.11 настоящего Положения, приводятся в алфавитном порядке в конце каждого тематического раздела.

3. 12. Рейтингование выставок того или иного тематического раздела не производится в случае, если среди выставок, которым не присвоены места в рейтинге (п. 3.11), есть признанный отраслевой лидер, способный повлиять на расстановку призовых мест в рейтинге. В этом случае в разделе приводятся статистические данные выставок, прошедших аудит, без присвоения им мест.

3. 13. Проект рейтинга предварительно анализирует Рабочая группа Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров и РСВЯ, в состав которой входят представители РСВЯ, территориальных ТПП, объединений предпринимателей.

3. 14. Сформированный проект Общероссийского рейтинга выставок рассматривается на совместном заседании Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров и Президиума РСВЯ.

3. 15. Рейтинг, составленный за два предыдущих года, публикуется не позднее 15 марта текущего года на сайте exporating.ru, официальных сайтах ТПП РФ, РСВЯ, на сайтах компаний – аудиторов, а также в средствах массовой информации.


4. Номинации и наименования

Присвоение почетных наименований по итогам составления рейтинга осуществляется в следующих номинациях:

Номинация: «Профессиональный интерес» - определяется по итогам рейтинга, составленного по параметру «Количество посетителей - специалистов».

Номинация: «Выставочная площадь» - определяется по итогам рейтинга, составленного по параметру «Площадь нетто».

Номинация: «Охват рынка» - определяется по итогам рейтинга, составленного по параметру «Количество экспонентов».

Номинация: «Международное признание» - определяется по итогам рейтинга, составленного по параметрам «Количество стран - участниц» и «Количество зарубежных экспонентов».

Все выставки, участвующие в рейтинге, получают право использовать в своих рекламных материалах следующее наименование: «Участник рейтинга Российских выставок».

Итоги рейтинга дают право его номинантам использовать в своих рекламных материалах почетные наименования, указанные в разделах 4.1. и 4.2. с обязательным указанием на этой же странице рекламных материалов, в этом же звуковом или видеоролике расшифровки, обозначенной знаком звездочка «*».


4.1. Общероссийский рейтинг выставок

Обладатель первого места получает право использовать следующее наименование7:

Самая крупная выставка России 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в номинации «Профессиональный интерес»*.

*В соответствии с Общероссийским рейтингом выставочных мероприятий 2011-2012 года, составленным Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Выставки, занявшие второе и последующие места, получают право использовать следующую формулировку:

N-е место в Общероссийском рейтинге выставок 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в номинации «Профессиональный интерес»*

*Рейтинг составлен Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Выставка, занявшая первое место во всех номинациях в своей тематике, получает право именоваться следующим образом:

Лучшая выставка России 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» во всех номинациях.

*В соответствии с Общероссийским рейтингом выставочных мероприятий 2011-2012 года, составленным Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

N-е место в Общероссийском рейтинге выставок 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в номинации «Профессиональный интерес»*

*Рейтинг составлен Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Выставка, занявшая первое место во всех номинациях в своей тематике, получает право именоваться следующим образом:

Лучшая выставка России 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» во всех номинациях.

*В соответствии с Общероссийским рейтингом выставочных мероприятий 2011-2012 года, составленным Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.


4.2. Общероссийский региональный рейтинг выставок

Обладатель первого места получает право использовать следующее наименование:

Самая крупная региональная выставка России 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в номинации «Профессиональный интерес»*.

*В соответствии с Общероссийским региональным рейтингом выставок 2011-2012 года, составленным Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Отдельно выделяются выставки, занявшие первое место в каждом из федеральных округов России:

Самая крупная региональная выставка 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в Северо-Западном федеральном округе России в номинации «Профессиональный интерес»*.

*В соответствии с Общероссийским региональным рейтингом выставочных мероприятий 2011-2012 года, составленным Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Выставки, занявшие второе и последующие места, получают право именоваться следующим образом:

N-е место в Общероссийском региональном рейтинге выставок 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в номинации «Профессиональный интерес»*

*Рейтинг составлен Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Выставка, занявшая первое место во всех номинациях в своей тематике, получает право именоваться следующим образом:

Лучшая региональная выставка России 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» во всех номинациях*.

*Рейтинг составлен Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Выставка, занявшая первое место во всех номинациях в своей тематике в определенном федеральном округе России, получает право именоваться следующим образом:

Лучшая региональная выставка 2011-2012 гг. по тематике «Детский мир. Товары для детей» в Северо-Западном федеральном округе России во всех номинациях*.

*Рейтинг составлен Торгово-промышленной палатой РФ и Российским союзом выставок и ярмарок. Все выставки-участники рейтинга прошли независимый аудит своих статистических показателей в соответствии с международными правилами.

Приложение N1.

Основные правила проведения аудита выставочной статистики8

Аудит выставочной статистики – процедура, в ходе которой специалист, представитель компании-аудитора, проверяет и подтверждает следующие характеристики выставки (статистические параметры): площадь выставки, количество участников, посетителей, число и перечень стран – участниц.

Аудит выставочной статистики проводится непосредственно на выставочном мероприятии. Аудитор, имея на руках предварительные данные (площадь представленных экспозиций, количество участников и их национальная принадлежность), полученные от организатора выставочного мероприятия, проверяет их достоверность по факту наличия на выставке. По итогам проверки компания-аудитор выставочной статистики выдает организатору выставочного мероприятия Свидетельство аудиторской проверки, в котором отражены параметры прошедшего выставочного мероприятия:

  • открытая и закрытая площадь, арендованная отечественными экспонентами (кв. м);
  • открытая и закрытая площадь, арендованная иностранными экспонентами (кв. м);
  • площадь специальных экспозиций в рамках выставки и по ее теме (кв. м);
  • общая открытая и закрытая площадь выставки (нетто, кв. м);
  • общая площадь выставки (брутто, кв. м);
  • число национальных экспонентов;
  • число иностранных экспонентов;
  • общее число экспонентов;
  • число и перечень стран – участниц;
  • число национальных непрямых экспонентов;
  • число иностранных непрямых экспонентов;
  • общее количество непрямых экспонентов;
  • количество специалистов, посетивших выставочное мероприятие;
  • количество иностранных посетителей;
  • количество национальных посетителей;
  • общее количество посетителей;
  • количество национальных посещений;
  • количество иностранных посещений;
  • общее количество посещений.

1. Правила подсчета площади, термины и определения

a. Площадь выставки - это площадь, используемая под выставочное мероприятие на весь срок его проведения, т.е. площадь выставочных павильонов (закрытая площадь выставки) и площадь открытых выставочных площадок (открытая площадь выставки).

b. Площадь выставки классифицируется как площадь нетто и площадь брутто и измеряется в квадратных метрах (кв.м).

c. Площадь нетто выставки (закрытая/открытая) - это площадь, арендуемая экспонентом на любых условиях (платно или бесплатно) по договору непосредственно у организатора мероприятия на весь срок проведения выставки/ярмарки.

d. Выставочная площадь брутто - это площадь всей выставочной площадки, включая площадь, не используемую непосредственно под выставку (т.е. площадь проходов между стендами, зон обслуживания, офисов, административных помещений, а также используемую под конференции, семинары, конгрессы, фестивали, иные сопутствующие мероприятия).

e. В площадь нетто выставки входит и площадь специальных экспозиций - специально отведенных организатором выставки мест, таких как информационные доски, демонстрационные подиумы, стенды, залы, предназначенные для проведения специальных мероприятий (например, смотров, конкурсов, дегустаций и т.п. по теме и в месте проведения выставочного мероприятия).

f. Общая выставочная площадь нетто – это суммарная величина выставочной площади, арендуемой экспонентами выставок, и площади спецэкспозиций. Площадь арендованных стендов делится на «национальную» и «иностранную» в соответствии с классификацией экспонентов. Аудитор определяет выставочную площадь нетто путем измерения каждого выставочного стенда с помощью лазерной рулетки или визуально, путем подсчета стандартных панелей стенда.

2. Правила подсчета экспонентов, термины и определения

a. Экспонент - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, демонстрирующий товары и (или) услуги по теме выставки, привлекая для этого собственный или нанятый им персонал.

b. Экспоненты делятся на две категории: «национальные» и «иностранные». Определение «национальный» означает принадлежность к стране проведения выставочного мероприятия. Аудитор определяет количество экспонентов по факту их наличия на выставочном стенде. Общий перечень стран-участниц подсчитывается по экспонентам, присутствующим на выставке, при этом страна учитывается один раз, в том числе страна размещения организатора выставки.

3. Правила подсчета посетителей, термины и определения

a. Посетитель - это лицо, посещающее выставку в дни и часы ее официальной работы с целью знакомства с демонстрируемыми экспонатами и/или участия в программе выставки.

b. Посетители делятся на специалистов и не специалистов. Посетитель-специалист - это лицо, представляющее аудиторию рынка и посещающее выставку по деловым или профессиональным причинам.

c. Экспоненты сопутствующих мероприятий, таких как конференций, семинаров, конгрессов, фестивалей, проходящих в рамках данной выставки и по ее теме, считаются посетителями-специалистами и входят в общее число посетителей, если они посетили само выставочное мероприятие.

d. Посетители делятся на две категории: «национальные» и «иностранные», причем определение «национальный» означает принадлежность к стране организатора выставки.

Посетитель считается только один раз за все время выставки независимо от числа его посещений. Количество посетителей на выставочном мероприятии определяется с помощью следующих методов:

  • обязательной электронной регистрации (максимальная степень достоверности подсчета);
  • В этом случае аудитор запрашивает у организатора полную базу зарегистрированных посетителей для определения их общего числа, а также выборочное количество контактных записей посетителей для последующей проверки достоверности базы методом обзвона зарегистрированных посетителей. Количество звонков, которые он производит в процессе этой работы, регулируется международными нормами (см. п. 4 настоящих Правил).

  • обязательной неэлектронной регистрации – заполнение анкет (высокая степень достоверности подсчета);
  • В этом случае аудитор ежедневно в присутствии организатора ведет подсчет анкет и фиксирует их количество. Далее он делает выборочную проверку достоверности базы методом обзвона зарегистрированных посетителей. Количество звонков, которые он производит в процессе этой работы, регулируется международными нормами (см. п. 4 настоящих Правил).

  • визуальный подсчет посещений (достаточная степень достоверности подсчета);
  • В этом случае аудитор проводит визуальный подсчет посетителей в соответствии со следующей технологией подсчета: каждые 15 минут в течение каждого часа на всех открытых входах в выставочный павильон в течение всего времени проведения выставки подсчитываются проходы посетителей. Далее, исходя из результатов опросов посетителей, они пересчитываются в количество посещений и количество посетителей. При этом количество опрашиваемых респондентов определяется международными нормами (см. п. 4 настоящих Правил).

  • по официальным данным о проданных на выставку билетах (достаточная степень достоверности подсчета);
  • В этом случае аудитор ежедневно в течение работы выставки, запрашивает данные о проданных билетах у организатора выставки. После завершения выставки он запрашивает справку о проданных билетах с печатью и подписью уполномоченного лица. Уполномоченным лицом может выступить только билетный оператор или владелец выставочной площади. Справки, выданные самим организатором выставки, не учитываются.

Количество посетителей-специалистов и их национальная принадлежность определяется путем выборочного опроса посетителей на выставке. Количество опрашиваемых респондентов определяется международными нормами (см. п. 4 настоящих Правил).

4. Международные нормы расчета размера выборки (ожидаемого числа опрошенных)

На выставочном мероприятии с числом посетителей до 3000 человек должно быть опрошено не менее 8% посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей от 3000 до 5000 человек должно быть опрошено не менее 250 посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей от 5000 до 10000 человек должно быть опрошено не менее 5% посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей от 10000 до 25000 человек должно быть опрошено не менее 500 посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей от 25000 до 50000 человек должно быть опрошено не менее 2% посетителей.
На выставочном мероприятии с числом посетителей свыше 50000 человек должно быть опрошено не менее 1000 посетителей.

Приложение N2.

Тематический классификатор рейтинга 2012-2013-го года

1

Автомобили, вело-, мототехника

2

Антиквариат

3Авиация, космос

4

Безопасность, пожарная безопасность, охрана труда

5

Высокие технологии. Наука. Инновации

6

Выставочная индустрия

7

Гостиничный и ресторанный бизнес

8

Грузоподъемная техника

9

Детский мир. Товары для детей

10

Досуг, охота и рыбалка

11

Зоомир, товары для животных. Ветеринария

12

Индустрия красоты, косметика, парфюмерия

13

Индустрия праздника (свадебный мир, новый год, рождество)

14

Интеллектуальная собственность, патентное право

15

Информация и связь

16

Катера, яхты, кораблестроение

17

Клининговые услуги

18

Книги, издательское дело

19

Культура и искусство

20

Лес и деревообработка

21

Малый и средний бизнес

22

Машиностроение, металлообработка, станки, промышленное оборудование

23

Мебель для дома и офиса, оформление интерьера, предметы быта

24

Медицина, здоровье, гигиена

25

Металлургия

26

Недвижимость - аренда и продажа

27

Нефть и газ

28

Образование

29

Одежда, обувь, кожа, меха

30

Оптическая промышленность. Лазеры

31

Охрана окружающей среды

32

Пищевая промышленность: оборудование и ингредиенты

33

Полиграфия

34

Природные ресурсы. Горнодобывающая промышленность

35

Продукты питания

36

Реклама, дизайн

37

Религия

38

Сельское хозяйство

39

Строительство, отделочные материалы и комплектация

40

Текстиль, ткани

41

Товары для дома, посуда, сувениры

42

Транспорт, доставка грузов, склад, логистика

43

Туризм и отдых

44

Упаковка, этикетка

45

Услуги для государства

46

Фармацевтика

47

Химия. Полимерные материалы

48

Цветоводство. Флористика. Садоводство. Ландшафтный дизайн.

49

Электроника и комплектующие

50

Электротехника

51

Энергетика

52

Ювелирная и часовая отрасль


1. Положение об Общероссийском рейтинге выставок принято на Общем собрании членов Российского Союза выставок и ярмарок 28.06.2012 г., г. Саранск, на заседании Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров 06.09.2012г.

2. Правила проведения аудита выставочной статистики приведены в Приложении №1.

3. Полный список компаний, аккредитованных для проведения аудита по международным правилам, находится на сайте UFI по ссылке www.ufi.org/medias/pdf/whatisufi/auditing/ufi_auditors.pdf

4. В соответствии с ГОСТ Р 53103-2008 «Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения» специализированная выставка – это выставочно-ярмарочное мероприятие, ориентированное на одну отрасль и (или) на несколько смежных отраслей и на конкретные группы потребителей: посетителей-специалистов.

5. Правила проведения аудита выставочной статистики описаны в Приложении №1.

6. Предполагается, что для «среднего» посетителя выставки, наличие на ней зарубежных экспонентов из N стран является более ценным, нежели наличие N зарубежных экспонентов из 1-й страны. Коэффициент 2 и отражает данное различие. В данной номинации, каждая «страна - участник», по своей ценности, приравнивается к двум зарубежным экспонентам.

7. Все слова или словосочетания, выделенные курсивом, приведены для примера, при реальном использовании будут заменены на фактические.

8. Правила аудита выставочной статистики разработаны в соответствии с международными стандартами, изложенными в «Правилах аудита UFI».